UMS Vision AI
KI optimal einsetzen
KI hat sich in den letzten Jahren enorm schnell entwickelt und wird dies weiter tun. Die Möglichkeiten sind fast unendlich. Viele Unternehmen und Geschäftsführer wissen, dass sie ohne KI nicht wettbewerbsfähig bleiben können.
Mit UMS Vision AI können wir Unternehmen helfen ihre Geschäftsprozesse zu optimieren, Zeit einzusparen und die Fehlerquote zu reduzieren.
Wir stehen Ihnen gerne mit unserem Lösungsportfolio zur Seite und finden für Sie die richtige Lösung!
Branchen
Logistik
Mit UMS Vision AI bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre gesamten Logistikprozesse zu optimieren – von der Routenplanung über Bestandsverwaltung bis hin zur Lieferkettenanalyse.
Die Logistikbranche ist zudem häufig mit der Verarbeitung von Zolldokumenten wie Frachtrechnungen, Exportdokumenten und Zollabrechnungen konfrontiert. Mit unserer Lösung wird die manuelle Verarbeitung dieser Dokumente automatisiert. Dies reduziert das Risiko von Fehlern und beschleunigt den Zollabfertigungsprozess.
Modul 1:
Intelligent Document Processing (IDP) Core
Grundlegende Engine für die Digitalisierung von Dokumenten und die Datenextraktion
Wichtigste Funktionen:
- Omni-Channel-Erfassung: Überwacht dedizierte E-Mail-Posteingänge und akzeptiert direkte Datei-Uploads über eine sichere Webschnittstelle
- Erweiterte Dokumentenanalyse: Verarbeitet PDF-, Word-, Excel- und Bildformate mithilfe von Azure Document Intelligence mit OCR und Layoutanalyse
- KI-gestützte Extraktion: Verwendet erstklassige Modelle, um den Kontext zu verstehen und wichtige Geschäftsdaten (Rechnungsnummern, Adressen, Codes, Daten) in ein strukturiertes JSON-Format zu extrahieren
- Sichere Cloud-Speicherung: Checksummenbasierte Deduplizierung verhindert eine erneute Verarbeitung und optimiert die Speicherung
Modul 2:
Automatisierte Logistik und Frachtmanagement
Spezialisierte Automatisierung für Import-/Export-Dokumentationsworkflows
Wichtigste Funktionen:
- End-to-End-Workflow-Automatisierung: Überwacht Import-E-Mails, extrahiert Frachtbriefe und generiert XML-Dateien für die direkte TMS-Integration
- Mehrstufige KI-Argumentation: Extrahiert zunächst die Kopfzeileninformationen und nutzt dann den Kontext für die detaillierte Extraktion von Einzelposten (Containernummern, Siegel, Warenbeschreibungen)
- Systemfertige Integration: Liefert transaktionsfertige Ausgaben in den Formaten XML, EDI oder CSV für eine nahtlose programmatische Integration
- Bidirektionale Verarbeitung: Verarbeitet sowohl Import- als auch Export-Dokumenten-Workflows
Modul 3:
Erweiterte KI-gestützte Workflow-Orchestrierung
Intelligente Validierung, Vergleich und Automatisierung der Entscheidungsfindung
Wichtigste Funktionen:
- Dokumentenprüfung und -vergleich: Vergleicht mehrere Dokumente (Handelsrechnungen vs. Zollformulare) und erstellt Excel-Berichte, in denen Unstimmigkeiten gekennzeichnet werden
- Entitätsauflösung: Ordnet Dokumentendaten intelligent den Stammdaten von Kunden zu und berücksichtigt dabei Rechtschreibfehler und Abkürzungen
- Analyse mehrerer Dateien: Fasst Informationen aus verwandten Dokumenten (Packlisten, Rechnungen, Zertifikate) zusammen, um einheitliche, validierte digitale Datensätze zu erstellen.
- Benutzerdefinierte KI-Eingabeaufforderungen: Geschäftsanwender können kundenspezifische KI-Eingabeaufforderungen erstellen und verwalten, um die Extraktionslogik zu optimieren, neue Dokumentformate zu erkennen und mieterspezifische Datenpunkte zu erfassen.
- Logikbasierte Entscheidungsfindung: Fungiert als digitaler Co-Pilot für Betriebsteams.
Modul 4:
Unternehmensgerechte Plattform
Sichere, skalierbare Architektur mit Anpassungsmöglichkeiten für Geschäftsanwender
Wichtigste Funktionen:
- Multi-Tenant-Sicherheit: Vollständige Datenisolierung mit getrennten logischen Bereichen für jeden Kunden
- Dynamische Anpassungs-Engine: Geschäftsanwender können ohne Beteiligung von Entwicklern benutzerdefinierte KI-Eingabeaufforderungen erstellen und verwalten
- Flexibles Datenschema: Mandantenspezifische benutzerdefinierte Felder und Strukturen ohne Datenbankänderungen
- Umfassende KI-Analysen: Vollständiger Prüfpfad mit KI-Protokollen, die Eingabeaufforderungen, Antworten und Leistungskennzahlen anzeigen
Nutzen Sie unsere KI-Lösung, um Ihre Abläufe zu automatisieren, Kosten zu senken und die Kundenzufriedenheit zu steigern.
Industrie
Unsere KI-Lösungen für die Industrie unterstützen bei der Prozessautomatisierung und helfen dabei Ressourcen optimal zu nutzen.
UMS Vision AI kann Ihnen bei der Qualitätssicherung helfen. Zudem unterstützt unsere KI-Lösung bei der Produktionsplanung, indem Daten aus Produktionsplänen, Arbeitsanweisungen und Materialanforderungen automatisch extrahiert und in das ERP-System importiert werden.
Nutzen Sie die Vorteile der KI, um Ihre Industrieprozesse zu transformieren und zukunftssicher zu machen – für mehr Wettbewerbsfähigkeit und höhere Rentabilität.
Versicherungen
Die Versicherungsbranche steht vor immer größeren Herausforderungen – steigende Kundenerwartungen, komplexe Schadensbearbeitung und zunehmende regulatorische Anforderungen.
Mit UMS Vision AI bieten wir maßgeschneiderte Tools für Versicherungen, um Prozesse zu optimieren und Kosten zu senken.
Unser Lösungsportfolio hilft dabei Versicherungsdaten aus relevanten Dokumenten einfacher und genauer zu verarbeiten. Hierdurch können Schadensmeldungen schneller bearbeitet werden.
Nutzen Sie UMS Vision AI, um Ihre Versicherungsprozesse zu transformieren, Ihre Effizienz zu maximieren und eine noch bessere Beziehung zu Ihren Kunden aufzubauen.
Handel
Unsere maßgeschneiderten KI-Lösungen für den Handel können u.a. dabei unterstützen, den Prozess der Bestellungsverarbeitung zu automatisieren. Zudem können wir Ihnen mit unserer Lösung bei der Rechnungsverarbeitung helfen, indem Rechnungsdaten automatisch extrahiert und in das Buchhaltungssystem importiert werden. Dadurch können Rechnungen schneller bearbeitet und Fehler reduziert werden.
Verschaffen Sie sich einen Wettbewerbsvorteil durch die Automatisierung und Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse mit UMS Vision AI.
Wandeln Sie Dokumente in verwertbare Informationen um.
Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe mit UMS Vision AI.
UMS Vision AI nutzt fortschrittliche KI, um Informationen zu extrahieren, zu interpretieren, zu validieren und innerhalb eines Unternehmens weiterzuleiten. Die Lösung wurde entwickelt, um Verwaltungsaufgaben zu optimieren, Fehler zu reduzieren und operative Arbeitsabläufe in verschiedenen Branchen wie Logistik, Finanzen, Versicherungen, Recht, Compliance und im öffentlichen Sektor zu unterstützen.
In dokumentenintensiven Branchen sehen sich Unternehmen mit steigenden betrieblichen Anforderungen konfrontiert.
Steigende Betriebskosten und Verwaltungsaufwand
Arbeitskräftemangel und
Qualifikationslücken
Fragmentierte Daten, verteilt über verschiedene Altsysteme
Zunehmende Compliance- und Audit-Verpflichtungen
Große Mengen
unstrukturierter Dokumente
Wachsende Erwartungen hinsichtlich Geschwindigkeit, Genauigkeit und Transparenz
Branchenspezifische Herausforderungen durch KI-gestützte Lösungen
Viele Branchen stehen weiterhin unter zunehmendem operativem Druck. Manuelle Prozesse, steigende Dokumentenmengen und wachsende Compliance-Anforderungen können zu Ineffizienz und zusätzlichem Verwaltungsaufwand führen. Intelligente Automatisierung kann Unternehmen dabei helfen, diese Herausforderungen effektiver zu bewältigen, indem sie optimierte Arbeitsabläufe und eine verbesserte Informationsverarbeitung unterstützt.
Logistik & Transport
- Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen, Liefernachweisen und Zollpapieren
- Kapazitätsengpässe und Liefertransparenz
Finanzen
- Bearbeitung von Rechnungen mit hohem Volumen
- Verzögerungen bei der Zahlungsabwicklung
- Regulatorische Berichterstattung und Abstimmung
Versicherung
- Schadensdokumentation, Formulare und Bearbeitung von Nachweisen
- Policenvalidierung und Risikobewertung
- Betrugserkennung und Compliance-Workflows
Recht & Compliance
- Vertragsprüfung und Klauselauszug
- KYC/AML-Dokumentenprüfung
- Auditvorbereitung und Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Öffentlicher Sektor
- Bürgernahe Formulare und Anträge
- Anträge auf Informationsfreiheit
- Fallmanagement und Dokumentensortierung
Wir stellen vor:
UMS Vision AI
ein neuer Ansatz für intelligente Automatisierung
UMS Vision AI ist eine KI-gestützte Automatisierungsplattform, die Unternehmen dabei unterstützt, die Informationsverarbeitung zu optimieren und fundiertere Entscheidungen in einer Vielzahl von Branchen zu treffen.
Sie nutzt fortschrittliche KI, um sowohl strukturierte als auch unstrukturierte Dokumente zu lesen, zu interpretieren und zu validieren, und hilft dabei, diese in nutzbare Daten umzuwandeln, die in Kerngeschäftssysteme integriert werden können.
UMS Vision AI wurde mit Blick auf Skalierbarkeit entwickelt und ist so konzipiert, dass es mit bestehenden TMS-, ERP- und Finanzsystemen, Fallmanagement-Plattformen, CRM-Tools und einer Vielzahl von Legacy-Umgebungen zusammenarbeitet. Die Plattform zielt darauf ab, den manuellen Aufwand zu reduzieren und reibungslosere Arbeitsabläufe zu unterstützen, ohne dass umfangreiche IT-Änderungen erforderlich sind.
KI-Dokumenten-verständnis
Extrahiert Daten aus einer Vielzahl von Formaten – darunter Word, PDF, gescannte Bilder und E-Mails – und hilft dabei, diese in strukturierte, nutzbare Informationen umzuwandeln.
Sprache-zu-Text-Intelligenz
Transkribiert und analysiert gesprochene Gespräche, um die Dokumentation zu unterstützen, bei der Bearbeitung von Schadensfällen zu helfen und Zusammenfassungen von Kundeninteraktionen zu erstellen.
Prozess-automatisierungs-Engine
Hilft bei der Weiterleitung, Validierung und Integration von Informationen in bestehende Unternehmenssysteme, darunter Plattformen wie CRM, ERP und SharePoint.
Datenprüfung und -analyse
Trägt zur Verbesserung der Datenkonsistenz bei, unterstützt Compliance-bezogene Prozesse und bereitet Informationen für die Verwendung in Entscheidungsworkflows vor.
Wo UMS Vision AI den Unterschied machen kann
Unterstützt bei der Reduzierung manueller Dokumentenarbeit
Durch die Automatisierung sich wiederholender Verwaltungsaufgaben unterstützt UMS Vision AI Teams dabei, sich auf höherwertige Tätigkeiten zu konzentrieren. Die Plattform wurde entwickelt, um bei der Verwaltung des Dokumentenvolumens und der Reduzierung manueller Arbeit zu helfen.
Trägt zu schnelleren Verarbeitungszyklen bei
UMS Vision AI wurde entwickelt, um die Erfassung, Validierung und Weiterleitung von Dokumenten innerhalb von Workflows zu unterstützen und Unternehmen dabei zu helfen, Aufgaben effizienter zu verwalten und administrative Engpässe zu reduzieren.
Verbessert die Datenqualität und reduziert das Risiko manueller Fehler
UMS Vision AI nutzt KI, um Daten auf einheitliche Weise zu lesen und zu überprüfen. Damit unterstützt es Unternehmen dabei, die Genauigkeit zu verbessern und die Wahrscheinlichkeit von Nacharbeiten oder Compliance-Problemen zu verringern.
Unterstützt kosteneffizientere Abläufe
Durch die Reduzierung manueller Arbeitsschritte, die Vermeidung von Engpässen im Arbeitsablauf und die Verbesserung der Nutzung vorhandener Ressourcen kann UMS Vision AI zu effizienteren Verwaltungs- und Betriebsprozessen beitragen.
Verbessert die Compliance-Überwachung und die Audit-Bereitschaft
UMS Vision AI bietet automatisierte Validierungs- und digitale Rückverfolgbarkeitsfunktionen, die Unternehmen bei der Verwaltung von Compliance-Workflows und der Vorbereitung auf Audit-Aktivitäten unterstützen können.
Sorgt für mehr Transparenz und ein verbessertes Datenmanagement
UMS Vision AI bietet Transparenz über Abteilungen, Systeme und Arbeitsabläufe hinweg und hilft Unternehmen dabei, auf klarere, konsistentere Informationen zuzugreifen, um Entscheidungs- und Berichtsprozesse zu unterstützen.